Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетами с персоналом.

Законодательство и подзаконные нормативные акты не содержат определения кадрового делопроизводства, поэтому при его составлении следует ориентироваться на определение термина «делопроизводство», которое приводится в Государственном стандарте Российской Федерации «Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст)» [1] , разработанном Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России Министерства культуры Российской Федерации.

Регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, содержит перечень локальных нормативных актов и других кадровых документов, наличие и ведение которых обязательно в любой организации, а также требования к их содержанию.

2. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5-го января 2004 года номер 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».

Унифицированные формы по учёту кадров распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации; а унифицированные формы по учёту рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, за исключением бюджетных организаций [2] [3]

3. Постановление Правительства Российской Федерации от 16-го апреля 2003 года номер 225 «О трудовых книжках» и Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10-го октября 2003 года номер 69 «Об утверждении инструкции по ведению и заполнению трудовых книжек».

В постановлениях утверждены форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку, а также правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Также при оформлении кадровых документов необходимо следовать требованиям общего делопроизводства, которые изложены в:

  1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
  2. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».(взамен ГОСТ Р 51141-98).
  3. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждённая Приказом Федеральной архивной службы России от 27-го ноября 2000 года номер 68.
  4. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утверждённый приказом Федеральной архивной службы России от 6-го октября 2000 года.

Источник:
Кадровое делопроизводство
Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы
https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B5_%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B8%D0%B7%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE

Кадровое делопроизводство

Для удобства изучения материала статью разбиваем на темы:

2. Вид внешних документов должен подчиняться общим правилам придания данным документам юридической силы;

3. Храниться документы в организации должны с учетом требований архивной службы.

• порядок подготовки документов, регулирующих трудовые взаимоотношения;

• особенности оформления документации по тем или иным кадровым операциям;

• организация документооборота в отделе кадров;

• осуществления контроля исполнения документов;

• организация кадровых документов в делопроизводстве компании;

• порядок передачи дел из отдела кадров на архивное хранение.

• Трудовой кодекс Российской Федерации (чтобы не запутаться в изменениях и дополнениях, имеет смысл примерно раз в полгода приобретать новый текст Трудового кодекса с изменениями – если, конечно, у вас в организации не установлена справочная правовая система, которая регулярно обновляется).

• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России № 69.

• Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства Р № 225.

• Постановление Госкомстата России № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

• Перечень типовых управленческих документов, образующийся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом.

• положение о защите персональных данных работника;

• положение об охране труда и противопожарной безопасности.

• «Приказы по личному составу (очередные и учебные отпуска, дежурства, взыскания, краткосрочные внутри российские командировки)» (срок хранения – 5 лет);

• «Нормативные документы компании (положения, инструкции)»;

• «Переписка по кадровым вопросам с государственными органами и коммерческими организациями» и др.

Приказы по личному ставу имеют два срока хранения: 5 и 75 лет, поэтому разделяются как минимум на два дела (все приказы, которые не перечислены в перечне с 5-летним сроком хранения, имеют срок хранения 75 лет).

— трудовая книжка, кроме работников устраивающихся впервые и совместителей;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета (военный билет, приписное свидетельство и др.);

— документ об образовании;

— справка о наличии (отсутствии) судимости по некоторым видам деятельности.

— Штатное расписание (форма Т-3), утвержденное приказом работодателя (ст. 15, 57 ТК РФ);

— Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), утвержденные приказом работодателя (ст. 189, 190, ТК РФ);

— Правила и инструкции по охране труда. Комплект всех нормативных правовых актов по охране труда, применимых к предприятию работодателя (раздел Х ТК РФ);

— Положение о персональных данных работников или другие документы, регулирующие порядок использования персональных данных работников на предприятии, обязательство о неразглашении персональных данных (пункт 8 ст. 86, ст. 87 ТК РФ);

— Положения/соглашения о коммерческой тайне. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, утвержденный работодателем;

— Локальные нормативные акты (ЛНА) по оплате труда;

— Коллективный договор (обязателен при условии получения предложения в письменной форме о начале коллективных переговоров).

• Первичные учетные документы по учету кадров, рабочего времени и оплаты труда.

2. Неперсонифицированность – это значит, что документ касается ни какого-то отдельного субъекта, а круга лиц, объединений, подразделений и т.д.

2) издаваемые для документирования управленческих решений по другим вопросам кадровой работы, непосредственно не связанных с трудовой деятельностью работников предприятия (организации, учреждения).

— приказах (распоряжениях) о переводе на другую работу;

— приказах (распоряжениях) об увольнении (прекращении (расторжении) трудового договора).

• прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник знакомится под роспись (статья 68 ТК РФ);

• на всех работников ведутся трудовые книжки (статья 66 ТК РФ);

• по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое) (статья 62 ТК РФ);

• обязательное издание приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания (статья 193 ТК РФ);

• прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (статья 84.1 ТК РФ).

— №Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»,

— №Т-2 «Личная карточка работника»,

— №Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»,

— №Т-3 «Штатное расписание»,

— №Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»,

— №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»,

— №Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»,

— №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»,

— №Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»,

— №Т-7 «График отпусков»,

— №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»,

— №Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»,

— №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»,

— №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»,

— №Т-10 «Командировочное удостоверение»,

— №Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»,

— №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»,

— №Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

— №Т-13 «Табель учета рабочего времени»,

— №Т-51 «Расчетная ведомость»,

— №Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»,

— №Т-54а «Лицевой счет (свт)»,

— №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»,

— №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»,

— №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

— отменой (признанием утратившими силу) данного локального нормативного акта либо отдельных его положений другим локальным нормативным актом;

— вступлением в силу закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения (в случае, когда указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий работникам по сравнению с установленным локальным нормативным актом)».

• правила внутреннего трудового распорядка (статьи 56, 189, 190 ТК РФ);

• документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области (статьи 86, 87, 88 ТК РФ);

• график сменности (статья 103 ТК РФ);

• график отпусков (статья 123 ТК РФ);

• правила и инструкции по охране труда. Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда, правила и инструкции по охране труда должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников (статья 212 ТК РФ).

К этому виду кадровых документов относятся локальные нормативные акты, предусмотренные ТК РФ (статьи 57, 86-88, 103, 123, 212, 189-190 ТК РФ) и потому обязательные для каждого работодателя и документы, создаваемые в процессе возникновения и документального оформления трудовых отношений в соответствии с требованиями ТК РФ (статьи 62, 66, 67, 68, 84.1, 193 ТК РФ). Первые связаны с организационно-нормативным регулированием трудовых отношений и установлением режима и условий труда у конкретного работодателя, вторые служат учету личного состава работников.

— При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы».

— получать в органах Пенсионного фонда Российской Федерации страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования, а также дубликаты указанных страховых свидетельств и выдавать их под роспись застрахованным лицам, работающим у него по трудовому договору или заключившим договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;

— передавать бесплатно каждому застрахованному лицу, работающему у него по трудовому договору или заключившему договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, копию сведений, представленных в орган Пенсионного фонда Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета для включения их в индивидуальный лицевой счет данного застрахованного лица.

• Оценка фактического состояния кадровой документации и правильности ведения кадрового делопроизводства (внутренний кадровый аудит).

• Определение эффективности и результативности отдельных направлений в сфере управления персоналом организации.

• Оценка степени личного участия в управлении кадрами и эффективности работы каждого менеджера и линейного руководителя.

• Определение возможностей и последовательности реализации практических мероприятий по комплексному развитию и дальнейшему совершенствованию системы управления персоналом (аудит кадрового потенциала).

• При увольнении или переходе на другую работу сотрудника отдела кадров.

• Для подготовки к плановой или внеплановой проверке контролирующих органов.

• При оформлении кадровых документов для передачи на архивное хранение.

• При существенных изменениях в сфере законодательства, регламентирующего трудовые отношения.

• Проверку трудовых договоров на предмет их соответствия российскому законодательству.

• Анализ нормативных локальных актов с проверкой их соответствия требованиям трудового законодательства.

• Проверка правильности оформления личной кадровой документации и документов, связанных с перемещением или увольнением сотрудников: трудовых книжек, приказов, распоряжений и др.

• Проверка соблюдения правил хранения и архивации кадровой документации.

• Внесение предложений и практических рекомендаций по исправлению и доработке кадровой документации, в которой обнаружены ошибки и несоответствия.

• Выявить все случаи нарушений трудового законодательства с детальным описанием потенциальных рисков для должностных лиц и ответственностью за перечисленные нарушения.

• Привести в соответствие кадровую документацию, в которой при проведении аудита кадровых процессов обнаружены существенные нарушения трудового законодательства; устранить ошибки и недочеты при оформлении и ведении кадровых документов.

Кадровый резерв

Кадры управления

Сущность, содержание и функции заработной платы

Государственная политика в области занятости

Источник:
Кадровое делопроизводство
Кадровое делопроизводство, инструкция по кадровому делопроизводству, организация кадрового делопроизводства, документы кадрового делопроизводства, кадровое делопроизводство приказы, кадровое делопроизводство обязанности, аудит кадрового делопроизводства.
http://center-yf.ru/data/Kadroviku/Kadrovoe-deloproizvodstvo.php

Кадровое делопроизводство

Основные документы кадрового делопроизводства и управления персоналом: номенклатура, хранение и уничтожение, порядок заполнения и внесения исправлений.

К отдельным категориям персонала уже на этапе трудоустройства предъявляются особые требования. Расскажем, кому понадобится справка об отсутствии судимости-2018, каков срок ее действия и можно ли принять копию вместо оригинала. 14819

Форма 182н (справка о доходах за два календарных года) — документ, который обязательно нужно выдать работнику в день увольнения или позже, по запросу. Даже если он уволился несколько лет назад. Но как оформляется справка 182н? 133

Воинский учет работодатели ведут на основании документов воинского учета. Их должны предъявлять граждане при приеме на работу. При непредъявлении данных документов организация обязана сама запросить сведения о статусе человека в контексте воинского учета. 114

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей одновременно является мерой дисциплинарного взыскания. Поэтому проводить его надо по правилам статьи 193 Трудового кодекса РФ. То есть необходимо зафиксировать нарушение и потребовать объяснения у провинившегося сотрудника. 116

Инструкция по заполнению трудовых книжек № 69 от 10.10 2003

Порядок внесения в трудовую книжку записей и исправлений регламентирует Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России № 69 от 10.10 2003. 103

Источник:
Кадровое делопроизводство
Основные документы кадрового делопроизводства и управления персоналом: номенклатура, хранение и уничтожение, порядок заполнения и внесения исправлений. К отдельным категориям персонала уже на
http://www.kdelo.ru/rubrika/313369-kadrovoe-deloproizvodstvo

Кадровое делопроизводство

Вы можете спать спокойно, доверив расчет заработной платы лидеру рынка аутсорсинга бизнес-процессов в России.

Мы окажем надежную поддержку Вашему бизнесу даже при решении самых сложных кадровых вопросов.

С нами Вы сможете легко решить самые сложные задачи в области бухгалтерского и налогового учета.

UCMS Group – аутсорсинг расчета заработной платы, аутсорсинг кадрового делопроизводства и аутсорсинг бухгалтерского учета.

Процессинговые центры в Москве, Санкт-Петербурге, Ярославле и Твери.

UCMS Group Russia входит в топ-3 крупнейших компаний в области расчета заработной платы и кадрового делопроизводства и в топ-5 в общем рейтинге крупнейших компаний в области аутсорсинга учетных функций по итогам деятельности за 2016 год («Эксперт РА»).

UCMS Group Russia оказывает услуги по расчету заработной платы, ведению кадрового делопроизводства, а также ведению бухгалтерского учета.

По итогам деятельности RAEX за 2016 г. («Эксперт РА»), крупнейшего в России международного рейтингового агентства, UCMS Group Russia входит в топ-3 крупнейших компаний в области расчета заработной платы и кадрового делопроизводства и в топ-5 в общем рейтинге крупнейших компаний в области аутсорсинга учетных функций.

Аутсорсинг бизнес-процессов — основная компетенция UCMS Group Russia. Наша компания вот уже более 20 лет работает на российском рынке в области управления кадровыми и финансовыми процессами.

В 1995 году UCMS Group Russia стала одной из первых компаний на территории РФ, которая вывела на рынок направления «аутсорсинг расчета заработной платы / аутсорсинг кадрового делопроизводства». На сегодняшний день компания UCMS Group Russia обладает одним из самых больших портфелей аутсорсинговых проектов на российском рынке.

Российское подразделение UCMS Group Russia имеет 96% уровень сохранения клиентов, что является одним из лучших показателей в аутсорсинговой индустрии.

Более 80% клиентов UCMS Group Russia в России готовы рекомендовать услуги компании своим бизнес-партнерам, а также друзьям и знакомым.

Используя при аутсорсинге кадровых и финансовых процессов HR-портал, компания UCMS Group Russia предлагает полный пакет инструментов по аутсорсингу учетных функций для компаний различных размеров.

UCMS Group обладает большим практическим и методологическим опытом в области аутсорсинга в ведущих российских и международных компаниях.

Источник:
Кадровое делопроизводство
Вы можете спать спокойно, доверив расчет заработной платы лидеру рынка аутсорсинга бизнес-процессов в России. Мы окажем надежную поддержку Вашему бизнесу даже при решении самых сложных
http://www.ucmsgroup.ru/

(Visited 1 times, 1 visits today)

CATEGORIES