Должностные инструкции

Должностная инструкция в соответствии с профессиональным стандартом

Должностная инструкция в соответствии с профессиональным стандартом

Должностные инструкции в соответствии с профессиональным стандартом

Приведите должностные инструкции в соответствие с профессиональным стандартом, если в организации имеются сотрудники, для которых профстандарты обязательны. Всем работодателям, как коммерческим компаниям, так и бюджетным учреждениям, надлежит руководствоваться профстандартами или квалификационными справочниками в двух случаях.

Важно: если названия должностей, профессий закрепляют и справочники, и в профессиональные стандарты, работодатель вправе самостоятельно выбрать, чем руководствоваться. Исключение составляют ситуации, когда в законе прямо прописано, что применять.

Проверить, по каким должностям и профессиям вышли профстандарты можно на сайте Минтруда по ссылке: profstandart.rosmintrud.ru.

Составьте список должностей из штатного расписания вашей компании, по которым профстандарты обязательны. Сверьте названия должностей в штатном расписании с теми, что указаны в профстандартах. Если не можете определиться, какой стандарт подходит к должности, обратите внимание на графу «Основная цель вида профессиональной деятельности». Сопоставьте основную цель профессии по профстандарту с целью, для которой создана должность в вашей организации. Затем изучите графу «Группа занятий» в разделе общих сведений. Так вы подберете необходимый профстандарт для должности.

Форма должностной инструкции в соответствии с профстандартами

Форму должностной инструкции в соответствии с профстандартами 2017 закон не предусматривает. Работодатель составляет ее самостоятельно в соответствии с разъяснениями Роструда и требованиями делопроизводства.

В инструкции перечисляют квалификационные требования к должности, перечень обязанностей и прав работник и его ответственность. Также нужно сделать ссылку на реквизиты приказа об утверждении профстандарта, в соответствии с которым разработали инструкцию.

Скорректировать форму должностной инструкции в соответствии с профстандартами непросто. Это связано с тем, что профстандарт имеет более сложную структуру, чем квалификационный справочник. Поэтому просто скопировать из него обязанности не получится.

Форма должностной инструкции в соответствии с профстандартами может иметь следующую структуру:

  1. наименование организации, название подразделения, где трудится работник;
  2. необходимые сведения о компании и отделе;
  3. название должности;
  4. подчиненность;
  5. порядок замещения должности и увольнения;
  6. квалификационные требования;
  7. цели и задачи должности;
  8. права работника;
  9. выполняемые трудовые функций (с разбивкой на должностные обязанности);
  10. требуемые результаты и критерии их оценки;
  11. связи по должности и так далее.

Если должностная инструкция уже имеется и сотрудник с ней ознакомлен, но нужно переделать ее по профстандарту, необходимо учитывать несколько особенностей. Порядок изменения должностной инструкции по профстандарту: образец оформления кадровых документов будет зависеть от характера вносимых поправок.

Когда в должностную инструкцию включают только правки технического характера, согласие работника на это не нужно. В этом случае просто объясните сотруднику, что, по сути, его обязанности остаются прежними, и предложите подписать новую редакцию инструкции. Если он окажется, можете применить дисциплинарное взыскание. Например, объявить замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ). Прибегать к увольнению сотрудника в этом случае, скорее всего не придется.

Если при изменении должностной инструкции по профстандарту 2017 будут затронуты условия трудового договора, то корректировать ее без письменного соглашения с работником нельзя. Суд признает такие действия работодателя незаконными. Нельзя также требовать от работника выполнения функций, не предусмотренных трудовым договором (ст. 57, 60, 72 ТК РФ).

Изменение должностной инструкции по профстандарту может повлечь увеличение или уменьшение обязанностей сотрудника. Если их объем был закреплен в трудовом договоре, в том числе, когда сама инструкция оформлена как приложение к договору, нужно заключить с сотрудником дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Если оформление должностной инструкции по профстандарту предполагает переименование должности, самым безопасным вариантом будет оформить перевод работника на другую должность (ст. 72.1 ТК РФ). Однако перевод допускается только с согласия сотрудника, поэтому на практике работодатели широко применяют процедуру переименования должности. В этом перевода не происходит, а значит, возможно изменить трудовой договор в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ).

Сотрудника письменно извещают об изменении условий трудового договора не позднее чем за два месяца. Если он откажется от продолжения работы и перевода на другую подходящую работу, трудовой договор расторгают по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса. Допустимость такого подхода подтверждает судебная практика (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 22 июля 2013 г. по делу № 33-3857/2013).

Поскольку профстандарты утверждаются Минтрудом уже несколько лет, существует обширный банк типовых инструкций, созданных на базе того или иного профстандарта. Образцы должностных инструкций по профстандартам вы можете скачать на сайте журнала «Кадровое дело» по ссылке: e.kdelo.ru/forms.aspx

Должностная инструкция учителя в соответствии с профстандартом

С января 2017 года у образовательных организаций появилась возможность обновить должностные инструкции учителя в соответствии с профстандартом. С 2017 года вступил в силу профессиональный стандарт «Педагог профессионального обучения, профессионального образования и дополнительного профессионального образования», утвержденный приказом Минтруда России от 8 сентября 2015 г. № 608н.

Должностная инструкция учителя в соответствии с профстандартом скачать:

Должностная инструкция тренера в соответствии с профстандартами

Для спортивных организаций тоже есть инструкции, созданные с учетом профстандартов. Так, разработать должностную инструкцию тренера в соответствии с профстандартами поможет профстандарт «Тренер», утвержденный приказом Минтруда России от 7 апреля 2014 года № 193н.

Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

Практически в каждой компании есть канцелярия или отдел делопроизводства. Работодатели имеют возможность переработать должностную инструкцию делопроизводителя по профстандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н.

Итак, мы выяснили, когда работодатель обязан, а когда вправе разработать должностные инструкции работников в соответствии с профстандартами. Так как форма должностной инструкции в соответствии с профстандартами на законодательном уровне не утверждена, у работодателя есть свобода действий в этом вопросе. Главное, чтобы поправки инструкции не влекли изменения условий, согласованных с работником письменно в трудовом договоре. Если это происходит, нужно в установленном порядке проводить процедуры перевода или изменения условий трудового договора.

Источник:
Должностная инструкция в соответствии с профессиональным стандартом
В каких случаях работодатель должен разработать должностные инструкции в соответствии с профессиональным стандартом, какова форма должностной инструкции в соответствии с профстандартами 2017.
http://www.kdelo.ru/dolgnostnye-instrukcii

Должностные инструкции

Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом:

Источник:
Должностные инструкции
Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника. Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих
https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F

Должностные инструкции

Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации.

Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами (юридическим отделом). Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела (подразделения), третий — у работника.

Правильно составленные должностные инструкции позволяют:

— рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач;

— конкретизировать права и ответственность;

— повысить личную и коллективную ответственность;

— агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;

— дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.;

— провести оценку деятельности работника и принять решение о его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка и др.);

— служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде.

Исходными данными для разработки должностных инструкций являются:

— сфера деятельности предприятия, его организационная и функциональная структура, бизнес-процессы и т.п.;

— трудовое законодательство Российской Федерации: Трудовой кодекс РФ и др.;

Ниже представлены примеры и типовые образцы должностных инструкций, разработанные в различных организациях и для разных отраслей и сфер деятельности, включая строительство, сельское хозяйство, производство, образование (ВУЗы, ДОУ и школы), медицину, торговлю и др. За содержание этих документов администрация сайта ответственности не несет.

Источник:
Должностные инструкции
Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в
http://www.aup.ru/docs/di/

Должностные инструкции

Должностная инструкция является локальным нормативным актом, в соответствии с которым работник осуществляет трудовую деятельность. Должностная инструкция – основной организационно-правовой документ, определяющий задачи, основные права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности.

Основной целью разработки должностной инструкции является:

— создание организационно-правовой основы деятельности должностных лиц предприятия;

— повышение ответственности должностных лиц за результаты их деятельности, осуществляемой на основании трудового договора;

— повышение объективности при аттестации, присвоении специальных званий и квалификационных разрядов работнику, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания.

Грамотно составленная должностная инструкция дает четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры. Должностные инструкции служат основой для аттестации персонала, помогают равномерно распределять обязанности между сотрудниками с похожими должностями, избегать дублирования обязанностей.

Должностная инструкция, подписанная работником, позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор в связи с несоответствием работника занимаемой должности. При наличии должностных инструкций трудовые споры часто разрешаются внутри организации без привлечения государственных органов. Инструкции позволяют работодателю доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей было наложено правомерно.

Составление должностных инструкций обязательно только для государственных учреждений.

Должностная инструкция разрабатывается в соответствии со штатным расписанием предприятия, внутренними локальными нормативными актами, соблюдением требований ТК РФ и иных нормативных правовых актов. Должностная инструкция объявляется работнику под расписку при заключении трудового договора, в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по иной должности, чем та, в которой работает работник.

Должностные инструкции разрабатываются руководителями подразделений в соответствии с Положением о подразделении. Тщательно разработанные инструкции предусматривают все функции подразделения и позволяют равномерно распределить нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Ответственность за наличие на предприятии должностных инструкций по всем штатным должностям лежит на начальнике отдела кадров.

Должностная инструкция должна быть согласована с юридической службой предприятия.

При необходимости она согласовывается с другими подразделениями организации и вышестоящим начальником, курирующим соответствующее направление деятельности предприятия.

Должностная инструкция должна иметь гриф утверждения, дату, подпись работника об ознакомлении.

Должностная инструкция является руководством к действию для самого работника, она определяет:

— каких действий ожидают от работника;

— по каким критериям будут оценивать результаты труда;

— ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности.

Должностная инструкция должна быть написана простым, понятным языком и содержать следующую информацию:

— наименование структурного подразделения;

— подотчетность, место должности в рамках организационной структуры предприятия;

— перечень должностных обязанностей, сгруппированных по функциональным блокам (шесть-семь блоков, включающих в себя по шесть-семь должностных обязанностей);

— количественные и качественные критерии эффективности труда.

Должностная инструкция – индивидуальный документ, хотя может составляться на базе типовых квалификационных характеристик. Конкретные должностные инструкции, составляемые на определенную должность на данном предприятии, всегда имеют свои особенности, так как любое предприятие имеет свою специфику в направлении деятельности или в объеме работ. Тем не менее структура должностной инструкции включает в себя следующие обязательные разделы:

1. Общие положения;

3. Должностные обязанности;

В разделе "Общие положения" указывают:

— наименование должности в соответствии со штатным расписанием;

— требования, предъявляемые к уровню образования и стажу работы занимающего должность (квалификационные требования);

— непосредственную подчиненность (кому непосредственно подчиняется работник);

— порядок назначения и освобождения от должности;

— наличие и состав подчиненных (этот пункт корреспондирует с разделом "Ответственность");

— порядок замещения (кто замещает работника во время его отсутствия, кого замещает данное должностное лицо). Данный пункт особенно важен в должностных инструкциях руководителей, так как отсутствие четких указаний о должностных лицах, выполняющих обязанности руководителей во время их отсутствия, дезорганизует работу предприятия;

— возможность совмещения должностей и функций;

— перечень документов, которыми работник руководствуется в своей деятельности (законодательные акты Российской Федерации, устав предприятия, инструкции, рекомендации, на основании которых должностное лицо осуществляет трудовую деятельность и реализует свои полномочия);

— другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.

Раздел "Права" содержит перечень прав, которыми обладает должностное лицо при исполнении возложенных на него должностных обязанностей. В данном разделе отражаются взаимоотношения должностного лица с другими работниками и структурными подразделениями предприятия исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий. В разделе перечисляются основные права работников в соответствии со ст. 21 ТК РФ. Очень важны права доступа к информации, в том числе конфиденциальной, запроса информации, право согласовывать и подписывать определенные документы.

В разделе "Должностные обязанности" указываются обязанности работника, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в структурном подразделении практикой распределения обязанностей, по решению руководителя структурного подразделения. Кроме того, в данном разделе перечисляются основные обязанности работников в соответствии со ст. 21 ТК РФ. Для разработки этого раздела применяются тарифно-квалификационные характеристики, разработанные Минтруда России, в которых содержатся и требования к знаниям работника, и квалификационные требования, и обязанности.

Раздел "Ответственность" определяет меру ответственности работника за несоблюдение требований должностной инструкции и иных локальных правовых документов организации, распоряжений руководителя, а также нарушения работником трудовой дисциплины. В этот раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность должностного лица за те или иные нарушения. Если работник несет материальную ответственность в соответствии с заключенным договором о полной материальной ответственности работника, это также отмечается в данном разделе.

В соответствии со ст. 419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности.

Можно дополнить должностную инструкцию разделами "Оценка работы", "Организация работы" и др.

В листе ознакомления работник обязан поставить дату ознакомления и подпись. Лист ознакомления может представлять собой отдельный документ, но может входить в должностную инструкцию.

Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют и заверяют печатью организации. Первый экземпляр должностной инструкции хранится в отделе кадров, второй – у руководителя подразделения, третий – у работника. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до ее замены новой должностной инструкцией.

Целесообразно перечислить условия пересмотра должностной инструкции:

— изменение структуры предприятия;

— изменение штатного расписания;

— внедрение новых технологий, меняющих характер работы, и др.

При освобождении должности в случае перевода работника или увольнения до приема нового работника старую должностную инструкцию следует внимательно проверить и, если необходимо, внести коррективы, уточнить технологию или включить в нее те обязанности, которые дополнительно будут возложены на нового работника.

Источник:
Должностные инструкции
Должностная инструкция является локальным нормативным актом, в соответствии с которым
http://www.hrm100.ru/dolzhnostnye-instrukcii/

(Visited 9 times, 1 visits today)

CATEGORIES